为着力抓好“形式主义、官僚主义”专项整治，建立社区矫正档案工作长效机制，三元区司法局专门制发了《关于做好社区矫正工作档案移交归档的通知》，出台社区矫正工作档案移交催办制度，保障《社区矫正档案管理办法》（试行）的规范执行，促进社区服刑人员规范管理，规范社区矫正执法。移交催办制度要求对解矫后十日内未移交工作档案的即发出催办函，同时要求各司法所入档材料应当做到及时、准确、清晰、整洁，用语客观、具体、明确，不得编造、假设及用词含糊不清。针对未成年社区服刑人员，特别强调在其解矫后，档案应予以封存。