为进一步做好安置帮教工作台账,确保安置帮教工作档案真实性、完整性、安全性,近日,明溪县司法局认真梳理,落实四项举措,确保安置帮教档案标准化,全面提升安置帮教工作成效。
一是深入调研,广泛征求意见。结合全县重点人群组调研活动,通过广泛座谈、实地查看档案等形式,听取基层司法所工作人员的意见和建议,研究工作分析问题,明确工作思路和基本流程,确保安置帮教工作持续稳定开展。
二是以会代训,提升工作水平。以切实提升档案管理工作水平为目的,召开安置帮教工作档案制作业务培训会,逐项明确安置帮教档案各个环节内容填写规范。同时,结合培训内容,抽取9个司法所共计45本安置帮教档案开展交叉评查,切实推进安置帮教对象档案规范化管理。
三是查缺补漏,规范档案内容。会议后,组织各司法所对全县在册612份安置帮教人员档案进行全面倒查,对缺项、漏项进行补充,对存在文书档案不齐全的,制发补齐刑满释放人员信息文书的函,完善安置帮教人员信息文书档案,截至目前,已累计发函26份。
四是精准指导,建立长效机制。坚持通过定期与不定期相结合方式,对各司法所安置帮教人员档案进行抽查,督促各司法所梳理完善安置帮教工作档案,推动全县形成职责明确、记录详实、信息精准、流程规范的长效机制,为扎实开展安置帮教各项工作、全力维护社会和谐稳定奠定良好的基础。
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