各县（市）司法局：

　　根据《福建省公证机构年度考核办法（试行）》和《福建省公证员年度考核办法》的规定,现将2018年度全市公证机构和公证员年度考核的有关事项通知如下：

　　一、考核原则

　　考核应当坚持客观公正、民主公开、注重实绩、年度考核与日常检查相结合的原则。

　　二、考核内容

　　㈠公证机构年度考核：考核内容为2018年度公证机构在执业活动、公证质量、队伍建设、公证员执业年度考核、档案管理、收费和财务管理、内部管理制度建设等方面的情况，重点考核公证机构的执业情况、公证质量监控情况、遵守职业道德和执业纪律的情况。

　　㈡公证员年度考核：考核内容为2018年度公证员办理公证业务情况和遵守职业道德、执业纪律情况及公证机构负责人履行管理职责、完成司法行政机关和行业协会布置的任务等情况。

　　三、工作要求

　　㈠各县（市）司法局要高度重视，精心组织，切实将公证考核工作落到实处，避免形式主义，走过场。对考核过程中发现的问题，应责令相关公证机构、公证员提出具体整改措施并督促落实整改。

　　㈡各县（市）司法局应结合年度考核工作，对公证机构执行有关收费制度和财务管理制度的情况进行监督检查，并形成内部审计报告。

　　㈢各县（市）司法局应及时组织完成所属公证机构和公证员的考核工作。一要完成网上考核操作。各公证机构、公证员应登录全国公证行政和行业管理系统，按要求认真填写年度考核有关内容，于2019年1月21日前完成网上考核并提交到各主管司法局；各县（市）司法局应于2019 年 1 月25 日前登录全国公证行政和行业管理系统完成对所辖公证机构和公证员的年度考核并提交到市司法局，以便市司法局适时组织对上报资料审核。二要提交纸质材料。各县（市）司法局应于1月31日前将《福建省公证机构年度考核评价标准表》、《公证员年度考核表》、《公证机构负责人年度考核表》、公证机构财务内审报告和考核工作报告等上报市局公管科。各县（市）司法局应将公证机构和公证员的日常办证情况，如实反馈在年度考核材料中，并对上报的材料负责。

　　四、注意事项

　　㈠除2018年度执业不满三个月的公证员和被免职的公证员外，所有执业公证员均应参加年度考核。

　　㈡公证机构负责人只要求填报《公证机构负责人年度考核表》，不要求填报《公证员年度考核表》。

　　㈢年度考核的有关表格已发到各公证处邮箱，请登录邮箱下载，表格各填报一式三份，请严格按照格式，正反两面打印。

　　㈣各公证机构、公证员（负责人）登录“全国公证行政管理和行业管理系统”，点击“网上办事”栏目选择“公证处年度考核”、“公证员年度考核”或“负责人年度考核”项目。

　　                                                                                            三明市司法局

　　                                                                                            2019年1月16日